1）、应找具备正规资质并有一定规模的机构
要想服务有一定的保证，代理机构具备正规资质是基本的条件。此外，专利代理是一项专业性很强的工作，具有一定规模的事务所往往专业分工比较全面。而一些小的事务所在专业方面存在一定劣势，通常只有一两个代理人，只能靠这一两个人“包治百病”。
2）、通过国家知识产权局网站进行查询
国家知识产权局的检索网页为http://www.sipo.gov.cn/zljs/ ，
下面是该网页的截图：
在“专利代理机构”栏目内输入机构名称，即可查找到这家机构所代理的案件数量等数据，这也是判断事务所情况的重要参考。
如果在该栏目内根本查不到机构名称，便可断定这家事务所不具备合法的代理资质，即我们通常所称的“黑代理”，“黑代理”往往以低价来诱惑客户，但代理质量就无从谈起了。
另外，在湖南省知识产权局、长沙市知识产权局的网站中，均可找到正规注册的湖南专利事务所、长沙专利事务所的名录；以及关于湖南专利代理、长沙专利代理的相关信息。
3）、商标代理机构的选择
如今国家对商标事务所的设立没有什么门槛，只需进行工商注册便可。这导致商标事务所遍地开发，从业人员素质良莠不齐。经常可以看到有商标事务所开张，过了一段时间后，因业务不景气，又匆匆关门了。长沙商标代理机构中也经常会有这种情况。在这种情形下，对于商标事务所的选择应该更加谨慎，因为商标事务往往持续的时间较长，一项商标从申请到拿注册证书一般需要一年多时间。客户应避免选择那些以低价做诱惑、但随时有可能关门的小所。根据媒体报道，一家创办没多久的长沙商标事务所就出现过连客户缴纳的官费也卷跑的情况。所以，选择一家业务相对稳定、没有关门之虞的事务所应是底线。
